某热轧主线（粗轧和精轧）主电机开展招标。项目分为两个标段，第一标段为粗轧机主电机；第二标段为精轧机主电机。
本项目招标工作时间紧、任务复杂。一方面，工程建设周期紧，原本应该在主线工艺设备和机械电气设备供应商确定的前提下再进行主电机的招标工作，现在变成主线机械、电气设备和主电机、公辅配套设备同时招标。另一方面，由于工艺特性需求，主电机的设备需同时满足主线机械供应商和主线电气供应商的要求，否则招标产生的结果可能因无法正确匹配而造成项目失败。这样，就必须要求主电机投标人的投标方案需要同时满足主线机械设备供应商和主线电气设备供应商的要求。
即，投标方案（报价）数量=主线机械供应商数量×主线电气供应商数量。根据前期交流情况分析，主线机械供应商数量是2个，主线电气供应商数量也是2个。那么投标人的投标方案（报价）数量就会变成4种。一旦这样操作，后续在技术交流、投标及评标时工作量将变的非常复杂，而且如果解释不清，投标人的投标文件将会出现一定的偏差或混乱。
为解决上述可能发生的隐患，宝华招标做了如下招标策划：
1、积极与招标方项目组进行沟通，深入了解机械供应商和电气供应商变化对主电机投标方案的影响情况，在多次讨论印证后发现两个机械供应商对主电机的技术要求相同。因此，主电机投标人只要满足两家电气供应商的需求，并分别编制技术附件和分别报价即可。将原先的4个方案变成2个方案，各方的工作量都节省一半，去除无效的工作，提升效率。
2、由于本项目的评标取决于主线机械供应商和电气供应商确定后才能进行，因此本项目的开标和评标时间不能早于主线机械和电气2个标的开标和评标时间。
3、虽然投标人的投标方案（报价）由4个减少到2个，但这2套方案属于平行报价方案，不是常规招标法律法规中所说的主选方案和备选方案的情况。因此，在招标过程中要特别与投标人进行解释强调，以免引起不必要的误会。
招标项目最终取得了预计的效果，业主方也十分满意。本次招标主要有以下成功经验：
首先，大金额、重要招标项目，前期策划和设计尤为重要；
第二，换位思考。站在业主的角度考虑将其技术要求融入招标范畴；站在投标人的角度去解读招标文件是否清晰、明确。促进招投标双方清晰了解对方要求和目标，让投标方做出针对性强的投标方案；
第三，以项目管理思维全盘考虑招标项目全流程，把握哪些事应该做，哪些事不应该做；梳理关键点和难点，做好把控预案；
第四，招标项目策划和实施不是简单的文件堆砌、流程操作，要学会化繁为简，要用专业知识和能力针对每个项目设计出最适合的解决方案和建议。